На главную

Политика обработки персональных данных

Редакция от 23 марта 2026 года

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.

Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель (далее — Оператор), осуществляющий разработку и администрирование веб-сервиса (мини-приложения ВКонтакте), предназначенного для учета посещаемости участников мероприятия «Бал дебютантов 2026» (далее — Сервис).

Использование Сервиса означает согласие пользователя с настоящей Политикой.

2. Оператор персональных данных

Индивидуальный предприниматель: Зинченко Иван Николаевич
ИНН: 663002705366
ОГРНИП: 325665800024934 от 04.02.2025
Email: zinch.ip@yandex.ru

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• участники мероприятия;
• кураторы;
• педагоги;
• иные пользователи Сервиса.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

4.1. Данные, предоставляемые пользователем:

• фамилия и имя;
• сведения о вузе;
• информация о выбранных площадках/мероприятиях;
• иные данные, предоставляемые пользователем в процессе использования Сервиса.

4.2. Данные, получаемые из ВКонтакте:

• идентификатор пользователя (VK ID);
• изображение профиля (аватар).

4.3. Данные, формируемые в процессе использования Сервиса:

• сведения о расписании;
• сведения о посещении мероприятий;
• информация об отметках (в том числе через QR-коды);
• информация о действиях пользователя в Сервисе (логи).

4.4. Технические данные:

• IP-адрес;
• user-agent;
• дата и время доступа.

4.5. Данные для подтверждения действий пользователя:

• факт предоставления согласия;
• временная метка;
• IP-адрес;
• user-agent;
• иные технические сведения, позволяющие подтвердить совершение действия пользователем.

4.6. Данные, получаемые при обращении в техническую поддержку:

• сведения, содержащиеся в обращении пользователя;
• идентификаторы аккаунта пользователя, необходимые для рассмотрения обращения;
• иные данные, добровольно сообщенные пользователем при обращении в официальное сообщество ВКонтакте «Бал Дебютантов Бот - Поддержка».

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• регистрация и идентификация пользователей;
• предоставление доступа к функциям Сервиса;
• учет посещаемости мероприятий;
• формирование и отображение расписания;
• контроль посещаемости организатором мероприятия;
• обеспечение корректной работы Сервиса;
• обеспечение безопасности Сервиса и предотвращение нарушений;
• разрешение спорных ситуаций;
• ведение статистики (в обезличенном виде);
• рассмотрение обращений пользователей и оказание технической поддержки по вопросам использования Сервиса.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных;
• необходимость обработки для исполнения пользовательского соглашения;
• выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• организатору мероприятия «Бал дебютантов 2026»
  МЕЖДУНАРОДНАЯ АССОЦИАЦИЯ БАЛОВ;
  ОГРН: 1197800004313 от 18.09.2019;
  ИНН: 7813638748;
  адрес: 197136, г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ул. Всеволода Вишневского, д. 4, литера а, офис 3.

в целях учета посещаемости, организации мероприятий и контроля участия пользователей;

• иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача персональных данных осуществляется с соблюдением требований законодательства РФ.

8. Условия и способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам в соответствии с их ролью в Сервисе.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

Персональные данные обрабатываются в течение срока использования Сервиса пользователем, но не позднее 1 августа 2026 года.

По достижении указанного срока, а также при достижении целей обработки или прекращении необходимости в их достижении, персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию.

Оператор вправе хранить обезличенные данные после указанного срока без ограничения, поскольку такие данные не относятся к персональным данным.

В случаях, когда хранение персональных данных обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации, данные хранятся в течение установленного законом срока.

10. Обезличивание персональных данных и удаление учетной записи

При поступлении обращения пользователя об удалении учетной записи Оператор рассматривает такое обращение и при наличии необходимости, связанной с целями обработки персональных данных, организацией мероприятия и актуализацией сведений в Сервисе, уведомляет Организатора мероприятия.

После рассмотрения обращения Оператор осуществляет удаление учетной записи и (или) обезличивание персональных данных в соответствии с целями обработки и требованиями законодательства Российской Федерации.

Оператор вправе осуществлять обезличивание персональных данных вместо их полного удаления в целях:

• сохранения статистической информации;
• защиты прав и законных интересов Оператора;
• исполнения обязательств перед Организатором;
• разрешения возможных споров.

Обезличенные данные не позволяют определить конкретного субъекта персональных данных.

11. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

• получать информацию об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обращаться к Оператору по вопросам обработки данных.

12. Техническая поддержка

По вопросам работы Сервиса, возникновения технических ошибок, проблем с авторизацией, отображением расписания, отметками посещаемости и иными вопросами использования Сервиса пользователь может обратиться к Оператору через официальное сообщество ВКонтакте «Бал Дебютантов Бот - Поддержка».

Ссылка на сообщество технической поддержки: https://vk.com/ball_debutantov_bot.

Обращение в сообщество технической поддержки может использоваться Оператором для консультирования пользователя, устранения технических проблем и предоставления разъяснений по использованию Сервиса.

13. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться:

Email: zinch.ip@yandex.ru

14. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

Актуальная версия Политики размещается в Сервисе.